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ePaper created 2015-04-08, 15:32:01 | version 1.37.0
Folgende Unterlagen können ab dem 1. Januar 2014 vernichtet werden, wenn sie aus nachfolgendem Jahr oder früher stammen, soweit kein Anwen- dungsfall gemäß § 147 (3) AO vorliegt beziehungsweise dem keine einzelgesetzliche Regelung oder anderweitig zu beachtende Bestimmung entge- gen steht (Beispiele siehe oben): A Abrechnungsunterlagen 2008/2004 Abtretungserklärungen 2004 Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 2004 Akkreditive 2008 Angebote, sofern zu einem Auftrag geführt 2008 Anhang (Jahresabschluss) 2004 Anlagevermögensbücher und -karteien 2004 Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2008 Arbeitsanweisungen (insbesondere für EDV-Buchführung) 2004 Arbeits- und Organisationsabläufe EDV 2004 Auftrags- und Bestellunterlagen 2004 Ausgangsrechnungen 2004 B Bankbelege 2004 Bankbürgschaften 2008 Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2008 Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) 2004 Berufsgenossenschaften, soweit Buchungsbelege 2004 Berufsgenossenschaften, Meldungen und Bescheide 2008/2004 Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage 2004 Betriebsprüfungsberichte 2008 Bewertungsunterlagen 2004 Bewirtungsunterlagen 2004 Bilanzen (Jahresbilanzen) 2004 Bilanzunterlagen 2004 Buchungsanweisungen 2004 Buchführungsbelege 2004 D Darlehensunterlagen 2008/2004 Datenträger 2004 Datenträger mit Buchfunktion 2004 Dauerauftragsunterlagen 2008/2004 Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) 2004 Depotauszüge (soweit nicht Inventare) 2008/2004 E EDV-Buchungsprotokolle 2004 EDV-Programmunterlagen 2004 EDV-Auswertungen für Buchführung 2004 EDV-Journal 2004 EDV-Konto 2004 EDV-Saldenliste (Schluss des Wirtschaftsjahres) 2004 E-Mails, soweit handelsrechtlich/ steuerlich relevant 2008/2004 Einfuhrunterlagen 2004 Eingangsrechnungen 2004 Einheitswertunterlagen 2008 Exportunterlagen 2004 F Fahrtkostenerstattungsunterlagen 2004 Finanzberichte 2008/2004 Frachtbriefe 2008/2004 G Gebäude – und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne etc.) 2008/2004 Gehaltslisten 2004 Geschäftsberichte 2008 Geschäftsbriefe 2008 Geschenknachweise 2004 Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresabschluss) 2004 Grundbuchauszüge (den aktuellen immer aufheben) Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2004 Gutschriftanzeigen 2004 H Handelsbriefe 2008 Handelsbücher 2004 Handelsregisterauszüge 2004 Hauptabschlussübersicht 2004 I Inventuren (Inventar; Inventurreinschrift) 2004 Investitionszulage (Unterlagen) 2008/2004 J Jahresabschluss 2004 Jahresabschlusserläuterungen 2004 Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2004 Jugendarbeitsschutzunterlagen 2004 K Kalkulationsunterlagen 2008/2004 Kassenberichte 2004 Kassenbücher und -blätter 2004 Kassenzettel 2004 Konten der Buchführung 2004 Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2004 Kontenregister 2004 Kontoauszüge 2004 Krankenkassenmeldung 2008/2004 Kreditunterlagen 2008 L Lagebericht 2004 Lagerbuchführungen 2008 Lieferscheine 2004 Lohnbelege 2004 Lohnlisten 2004 M Mahnbescheide 2008 Mietunterlagen 2008/2004 N Nachnahmebelege 2004 Nebenbücher 2004 O Offene-Posten-Liste, EDV 2004 Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2004 P Pachtunterlagen 2008/2004 Postgiroauszüge und -belege 2004 Preislisten 2008 Programmdokumentation 2004 Protokolle allgemein 2008 Protokolle von Gesellschafter- versammlungen 2004 Provisionsabrechnungen 2004 Prozessakten 2004 Q Quittungen 2004 R Rechnungen 2004 Registrierkassenstreifen 2004 Reisekostenabrechnungen 2004 Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 2004 S Sachkonten 2004 Saldenbilanzen 2004 Schadensunterlagen 2008 Scheck- und Wechselunterlagen 2004 Schlechtwettergeld- unterlagen 2008/2004 Sozialversicherungs- unterlagen* 2008/2004 Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2004 Spendenbescheinigungen 2004 Steuerunterlagen 2008/2004 Systemdokumentation 2004 T Telefonkostennachweise 2004 U Überstundenlisten 2008/2004 V Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2008 Versand- und Fracht-Unterlagen 2008 Versicherungspolicen (wenn abgelaufen) 2004 Verträge (wenn beendet) 2008/2004 W Warenbestandsaufnahme 2004 Wareneingangs- und Ausgangsbücher 2004 Wechsel 2004 Z Zahlungsanweisungen 2004 Zollbelege 2004 Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 2004 * Bei Unterlagen der Sozialversiche- rungsträger können sich aus sozialver- sicherungsrechtlichen Vorschriften län- gere Aufbewahrungspflichten ergeben. In jedem Fall empfiehlt es sich, vor der Vernichtung von (elektroni- schen) Unterlagen beziehungsweise hinsichtlich der Anforderungen der GDPdU den Rat des Steuerberaters einzuholen. Dieser kann aus seiner Kenntnis des Betriebs, der Branche und den Erfahrungen aus bereits nach GDPdU durchgeführten Betriebsprüfungen in vielen Fällen weiterhelfen. Haftung und Gewähr müssen wegen des ständigen Wandels der Rechtslage ausgeschlossen werden. Recht und Steuern | 17 LandschaftBauen&Gestalten02/2015