landschaft bauen & gestalten 08/2016 praktische tipps auf der regionalversammlung stuttgart schnell die ertragskraft verbessern 115 landschaftsgärtner aus der region stuttgart folgten im juni 2016 der einladung der hahn gruppe nach plochingen zur regionalversammlung, wo sich das familiengeführte autohaus mit interessanten produkten präsentierte. aktuelle informa- tionen zum verbandsgeschehen, aber auch über die branche, gab es vom geschäftsführer des verbandes garten-, land- schafts- und sportplatzbau baden-württemberg e. v. (vgl), reiner bierig. unternehmens- berater alexander tockuss stellte in seinem vortrag schnell umsetzbare möglichkeiten zur ertragskraftverbesserung vor, die vom galabau-kollegen jörn schmitt bereits mit erfolg umge- setzt wurden. welcher unternehmer wünscht sich nicht, investitionen aus dem freien cash-flow und prämien an die mitarbeiter bezahlen zu kön- nen, und zwar alles ohne kredit. vorstellungen, die für alexander tockuss, betriebswirtschaftlicher berater und seit mehr als zehn jahren geschäftsführer der rwt unternehmensberatung gmbh in reutlingen, mit wenigen konkreten maßnahmen erfüllbar sind. als basis nennt er klarheit und transparenz im zahlenwesen des betriebes, wozu eine monatliche ergebnisermittlung durch bwa, abgrenzungen und abschrei- bungen sowie die erfassung der leistungen halbfertiger baustellen zählen. zusammen mit einer kon- sequenten nachkalkulation lässt sich so ein unternehmer-cockpit „bauen“, das rasch den notwendi- gen überblick bietet. mit lieferanten verhandeln auch der einkauf ist keine unwichtige nebentätigkeit, son- dern ein probates mittel, durch gut vorbereitete lieferantenverhand- lungen seinen gewinn innerhalb weniger minuten um stattliche summen zu steigern. ebenfalls sehr hilfreich ist es, den mitarbei- tern ertragsdenken beizubringen und ihnen auch mal vorzurechnen, was eine produktivitätserhöhung von fünf prozent dem betrieb tat- sächlich bringt. weitere akzente lassen sich beim auftragsmanagement setzen. hier empfiehlt tockuss, die klei- nen aufträge direkt beim kunden zu schreiben und diese auf keinen fall in den großen betrieblichen ablauf zu integrieren, da sie nur den durchsatz verstopfen. im betrieblichen organisationsablauf verstecken sich ebenfalls jede menge gewinnbringende verbes- serungsmöglichkeiten: beispiels- weise kann abgesprochen werden, dass jeden tag bis 15.00 uhr die disposition für den nächsten tag beim chef oder bauleiter liegen muss. wird abends nicht nur abge- laden, sondern auch gleich wieder aufgeladen, kommen alle kolon- nen morgens früher und zügiger vom betriebshof. gute baustellenvorbereitung „ein sehr wichtiger punkt ist die gute baustellenvorbereitung. dazu gehört, die bauakte rechtzeitig an den vorarbeiter zu übergeben und die baustelle gemeinsam zu besprechen. bei großen baustellen hilft eine besichtigung zusam- men mit dem bauleiter und dem vorarbeiter. wenn der vorarbeiter am wochenende die bauakte studiert, ist es nur gerechtfertigt, ihm diese arbeitszeit auch zu entlohnen“, schlägt tockuss vor. „liquidität ist die luft zum atmen für den betrieb“, so der berater, der dringend rät, vorauszahlun- gen von privatkunden zu fordern, eine wöchentliches mahnwesen einzuführen, aber auch die zah- lungsziele bei den lieferanten auszudehnen. im eigenen betrieb auspro- biert und auf den tatsächlichen erfolg getestet hat dies alles jörn schmitt, galabau-unternehmer aus hirschberg-leutershausen. „ich war mit meinen 25 mitar- beitern und einem blutdruck von 200 voll im hamsterrad“, erinnert sich schmitt, der sich damals hilfe beim unternehmensberater klaus wolf, dem vorgänger von alex- ander tockuss, holte. „nach dem zweiten treffen und einer reihe von mitarbeitergesprächen hatte ich fünf namen auf einer liste stehen und die aufgabe, mich von diesen mitarbeitern zu trennen, damit der laden wieder läuft. gesagt getan und es funktionierte wirklich“, so schmitts erfahrung. mittlerweile berät ihn alexander tockuss und schmitt durchleuchtet monatlich seine aktuellen zahlen. „selbst die längeren zahlungsziele und höheren skontobeträge konn- ten wir bei unseren lieferanten durchsetzen und sogar die nach- verhandlungen funktionieren“, freut sich der unternehmer. „der fehler liegt oft am anfang, deshalb ist bei unseren neuen baustellen von vorne herein klar, welche maschinen und materialien am ersten tag mit müssen. don- nerstagnachmittag ist teamsitzung, hier wird der wochenplan für die kommende woche festgelegt und der termin für größere baustellen- technische herausforderungen fin- det jede woche montag um 14.00 uhr statt“, ergänzt schmitt. bei der nachkalkulation ist er oft ein bisschen nachlässig, ver- rät der unternehmer, der seinen mitarbeitern sogar die an- und abfahrtszeiten bezahlt, aber irgendwie muss man einfach auch ein bisschen mensch bleiben und nicht nur unternehmer sein, ist schmitt ganz ehrlich. unternehmensberater alexander tockuss (r.), der in seinem vortrag jede menge anregungen bot, um die ertragskraft eines unternehmen rasch wieder zu steigern, begleitet galabau-unternehmer jörn schmitt (l). nun schon seit einigen jahren mit erfolg. foto: petra reidel 22 | galabau intern anzeige ökologische holzprodukte aus nachhaltiger forstwirtschaft starke ideen aus holz www.holz-westerwald.de · info@holz-westerwald.de 02666/713 zimmerei weisenfeld gmbh